行政管理
办公室文员工作内容、岗位职责
发布时间:2014-01-10 点击数:
摘要:文员定义 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏
 文员定义
    文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
  在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
  文员分类
  主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
  行政文员主要负责办公室日常事务。
  人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
  文案文员主要负现起草文件合同等文件。
  档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
  销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
  办公室文员岗位职责
  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  1.接听、转接电话;接待来访人员。
  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3.负责总经理办公室的清洁卫生。
  4.做好会议纪要。
  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6.负责传真件的收发工作。
  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8.做好公司宣传专栏的组稿。
  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13.社会保险的投保、申领。
  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16.接受其他临时工作。
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